Maak kennis met RedactGuru: gevoelige documenten zwartlakken op je eigen computer

Bijna iedereen heeft wel een document waar je hulp bij wilt, maar dat je niet zomaar kunt delen: een huurcontract om samen te vatten, een bankafschrift voor de boekhouder, een medische brief waar je een AI-assistent iets over wilt vragen. De gegevens die het gevoelig maken — namen, adressen, rekeningnummers, identiteitsnummers — beslaan meestal maar een klein deel van de pagina, maar ze allemaal met de hand vinden is traag, en er één missen gebeurt snel.

RedactGuru is een desktopapp die dat zoekwerk voor je doet. Sleep er een pdf, scan of foto in en de app markeert de gevoelige gegevens die ze vindt. Jij controleert ze en de app bewaart een blijvend zwartgelakte kopie.

Zo werkt het

Sleep een bestand erin. RedactGuru doorzoekt elke pagina op je computer. Gescande pagina's en foto's worden gelezen met de ingebouwde tekstherkenning (OCR), inbegrepen bij de 7-dagenpas en Pro.

Controleer de markeringen. Haal weg wat per ongeluk gemarkeerd is en klik op gemiste tekst om die toe te voegen. Er wordt niets verwijderd voordat jij het hebt gecontroleerd.

Exporteer. RedactGuru bewaart een zwartgelakte kopie en leest het eindbestand daarna nog eens, om zeker te weten dat niets van wat je hebt verwijderd nog te vinden is.

Waar het naar zoekt

RedactGuru herkent namen, e-mailadressen, telefoonnummers en adressen, plus de nummers die zich vaak in papierwerk verstoppen: creditcards, IBAN's en bankrekeningnummers, paspoorten, rijbewijzen, zorgnummers zoals Medicare en NHS, geboortedata, Amerikaanse burgerservicenummers (SSN), Australische belastingnummers (TFN) en bedrijfsnummers zoals ABN's en btw-nummers.

De herkenning is gebouwd op Presidio, het opensourceframework voor het vinden van persoonsgegevens, aangevuld met onze eigen regels en controles. Op dit moment werkt het met Engelstalige documenten.

Je documenten blijven op je computer

Herkenning en zwartlakken gebeuren volledig op je computer. Zet wifi uit en alles werkt precies hetzelfde; de app gaat alleen online om je aanmelding en abonnement te controleren en naar updates te zoeken. Hij bewaart je documenten niet, ook geen kopieën, en houdt niet bij wat je hebt zwartgelakt.

En het is echt zwartlakken. Veel tools tekenen alleen een vak over de tekst, en de woorden eronder kun je nog steeds selecteren en kopiëren. RedactGuru maakt elke zwartgelakte pagina plat, zodat wat je verwijdert ook echt weg is.

Zwartlakken voordat je AI gebruikt

Steeds meer documenten worden in ChatGPT en andere AI-tools geplakt, waar ze mogelijk op de servers van een ander worden opgeslagen. Alles zwartmaken beschermt de gegevens, maar laat de AI met niets over om mee te werken. Daarom kan RedactGuru naast Zwart vlak en Maskeren elk gegeven vervangen door een genummerd label zoals [Naam 1]. Dezelfde waarde krijgt altijd hetzelfde nummer, zodat de AI nog steeds weet wie wie is en je een bruikbaar antwoord geeft.

Dat werkt ook voor een hele map: [Naam 1] in het huurcontract is nog steeds [Naam 1] in het addendum, zodat bij elkaar horende documenten samen logisch blijven.

Aan de slag

RedactGuru is nu beschikbaar voor Macs met Apple silicon en macOS 14 of nieuwer, en een Windows-versie is onderweg. Je kunt pdf's ook in je browser zwartlakken met RedactGuru Cloud.

Het Free-abonnement dekt onbeperkt veel documenten van maximaal 5 pagina's, zonder account. Voor langere bestanden is er de 7-dagenpas voor een eenmalig project en Pro voor het hele jaar. Voor elke betaling geldt een niet-goed-geld-teruggarantie van 30 dagen.

We horen graag wat je ervan vindt. Werkt iets niet zoals je verwacht, of wil je dat RedactGuru een bepaald gegeven herkent? Mail naar support@redactguru.com.