KI nutzen, ohne Ihr Privatleben preiszugeben

Vor nicht allzu langer Zeit hieß ein KI-Assistent um Hilfe zu bitten meist, ihm allgemeine Fragen zu stellen. Heute geben viele ihm ihre echten Unterlagen: einen Mietvertrag, den sie nicht ganz verstehen, einen Entlassungsbrief aus dem Krankenhaus, eine Gehaltsabrechnung, die nicht aufgeht, einen Vertrag, den vor der Unterschrift noch jemand prüfen soll. Genau hier ist KI wirklich nützlich. Sie liest sorgfältig, erklärt verständlich und wird nicht müde.

Und genau hier zögern viele. Solche Dokumente stecken voller Dinge, die wir nie öffentlich machen würden: vollständiger Name und Adresse, Geburtsdatum, Kontonummern, Ausweisnummern, die Namen von Angehörigen, Mandanten oder Patienten.

Zwei Wünsche zugleich

Die meisten wollen beides. Sie wollen die Hilfe, die KI bieten kann, und sie wollen nicht, dass ein KI-Dienst mehr über sie weiß als nötig. Diese Wünsche ziehen in entgegengesetzte Richtungen, und heute lösen die meisten den Konflikt auf eine von drei Arten.

Manche laden das Dokument hoch und hoffen das Beste. Manche geben auf und nutzen KI für nichts Persönliches oder Berufliches – und verzichten auf Hilfe, die ihnen Stunden sparen könnte. Und manche versuchen, das Dokument von Hand zu bereinigen – abtippen, Namen löschen, Zeilen schwärzen –, was mühsam ist und leicht schiefgeht, besonders bei einem Scan oder einem 40-seitigen Vertrag.

Was mit dem passiert, was Sie teilen

Sobald ein Dokument in einen KI-Chat eingefügt oder hochgeladen ist, liegt es auf fremden Servern. Je nach Dienst und Einstellungen wird es im Chatverlauf gespeichert, zur Verbesserung des Dienstes geprüft oder zum Training künftiger Modelle verwendet. Selbst wenn die Richtlinien eines Anbieters gut sind, haben Sie die Daten nicht mehr in der Hand: Sie können bei einem Datenleck offengelegt, von jemandem gesehen werden, der Ihr Konto mitnutzt, oder länger aufbewahrt werden als erwartet.

Bei beruflichen Dokumenten steht noch mehr auf dem Spiel. Anwälte, Steuerberater, Personalabteilungen und medizinisches Personal, die mit Daten anderer umgehen, haben oft berufliche oder gesetzliche Pflichten, wohin diese Daten gelangen dürfen. Eine Mandantenakte in einen Chatbot einzufügen, kann ein Problem sein, selbst wenn nie etwas passiert.

Die KI braucht die persönlichen Angaben selten

Das Entscheidende: Um einen Mietvertrag zusammenzufassen, einen Arztbrief zu erklären oder einen Vertrag zu prüfen, muss eine KI so gut wie nie wissen, wer beteiligt ist. Sie braucht Struktur und Inhalt – was vereinbart wurde, Termine und Beträge, wer wem was schuldet. Namen, Adressen und Kontonummern machen ein Dokument sensibel, und genau auf sie kann die KI meist verzichten.

Das leistet Schwärzen: Es entfernt die identifizierenden Angaben und behält den Rest. Gut gemacht, bleibt fast der gesamte Nutzen der KI erhalten, bei sehr geringem Risiko.

Schwärzen, ohne den Sinn zu verlieren

Klassisches Schwärzen – ein schwarzer Balken über jedem Namen – eignet sich, wenn ein Mensch bestimmte Teile eines Dokuments nicht sehen soll. Für KI reicht das nicht: Wird jede Person zu einem schwarzen Kasten, kann die KI nicht erkennen, wer wem was gesagt hat, und ihre Antworten werden vage.

Deshalb kann RedactGuru jede Angabe stattdessen durch einen nummerierten Platzhalter wie [Name 1] oder [Adresse 1] ersetzen. Dieselbe Person erhält immer denselben Platzhalter, auch über mehrere Dokumente in einem Ordner hinweg, sodass die KI den Zusammenhang weiter nachvollziehen kann. Wenn sie antwortet, wissen Sie genau, wer [Name 1] ist. Die KI weiß es nicht.

Warum es auf Ihrem Computer passieren muss

Jedes Tool, das private Angaben vor dem Teilen entfernt, hat einen Haken: Wenn es Ihr Dokument dafür selbst hochlädt, haben Sie das Problem nur verlagert. Deshalb findet und entfernt RedactGuru sensible Angaben vollständig auf Ihrem Computer. Es funktioniert auch bei ausgeschaltetem WLAN und speichert weder Ihre Dokumente noch einen Verlauf Ihrer Schwärzungen.

Außerdem prüft es die eigene Arbeit. Sie kontrollieren jede Markierung, bevor etwas entfernt wird, und nach dem Export liest RedactGuru die fertige Datei noch einmal, um sicherzugehen, dass nichts Entferntes mehr auffindbar ist. Die geschwärzte Kopie wird auf eine Ebene reduziert, sodass der Originaltext nicht unter einem Kasten versteckt bleibt.

Eine Gewohnheit, die sich lohnt

Wir glauben nicht, dass die Lösung darin liegt, auf KI zu verzichten oder jedem Dienst alles anzuvertrauen. Es ist eine einfache Gewohnheit: Bevor ein Dokument Ihren Computer verlässt, nehmen Sie heraus, was nicht mitmuss. RedactGuru soll diese Gewohnheit so schnell machen, dass Sie sie auch wirklich beibehalten.

Für Dokumente mit bis zu 5 Seiten ist RedactGuru kostenlos. Laden Sie die App für den Mac herunter und schwärzen Sie Ihr nächstes Dokument, bevor Sie es teilen.