Das ist RedactGuru: sensible Dokumente auf dem eigenen Computer schwärzen

Fast jeder hat ein Dokument, bei dem er Hilfe möchte, das er aber nicht einfach so weitergeben kann: einen Mietvertrag, der zusammengefasst werden soll, einen Kontoauszug für die Steuerberatung, einen Arztbrief, zu dem man einen KI-Assistenten befragen möchte. Die Angaben, die ihn sensibel machen – Namen, Adressen, Kontonummern, Ausweisnummern – sind meist nur ein kleiner Teil der Seite. Sie alle von Hand zu finden, ist aber mühsam, und eine zu übersehen passiert schnell.

RedactGuru ist eine Desktop-App, die diese Suche für Sie übernimmt. Ziehen Sie ein PDF, einen Scan oder ein Foto hinein, und sie markiert die sensiblen Angaben, die sie findet. Sie prüfen die Markierungen, und die App speichert eine dauerhaft geschwärzte Kopie.

So funktioniert es

Datei hineinziehen. RedactGuru durchsucht jede Seite auf Ihrem Computer. Gescannte Seiten und Fotos werden mit der integrierten Texterkennung (OCR) gelesen, die im 7-Tage-Pass und in Pro enthalten ist.

Markierungen prüfen. Entfernen Sie Fehltreffer und klicken Sie auf übersehenen Text, um ihn hinzuzufügen. Nichts wird entfernt, bevor Sie es geprüft haben.

Exportieren. RedactGuru speichert eine geschwärzte Kopie und liest die fertige Datei danach noch einmal, um sicherzugehen, dass nichts Entferntes mehr auffindbar ist.

Wonach die App sucht

RedactGuru erkennt Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Anschriften sowie die Nummern, die sich gern in Unterlagen verstecken: Kreditkarten, IBANs und Kontonummern, Reisepässe, Führerscheine, Krankenversicherungsnummern wie Medicare und NHS, Geburtsdaten, US-Sozialversicherungsnummern, australische Steuernummern (TFN) und Unternehmensnummern wie ABNs und USt-IdNrn.

Die Erkennung basiert auf Presidio, dem Open-Source-Framework zum Auffinden personenbezogener Daten, erweitert um eigene Regeln und Prüfungen. Derzeit funktioniert sie mit englischsprachigen Dokumenten.

Ihre Dokumente bleiben auf Ihrem Computer

Erkennung und Schwärzung laufen vollständig auf Ihrem Computer. Schalten Sie das WLAN aus, und alles funktioniert genauso; die App geht nur online, um Anmeldung und Abo zu prüfen und nach Updates zu suchen. Sie speichert weder Ihre Dokumente noch Kopien davon noch einen Verlauf Ihrer Schwärzungen.

Und es ist echte Schwärzung. Viele Tools legen nur einen Kasten über den Text, und die Wörter darunter lassen sich weiterhin markieren und kopieren. RedactGuru reduziert jede geschwärzte Seite auf eine Ebene, sodass Entferntes wirklich weg ist.

Schwärzen, bevor Sie KI nutzen

Immer mehr Dokumente landen in ChatGPT und anderen KI-Tools, wo sie womöglich auf fremden Servern gespeichert werden. Alles zu schwärzen schützt die Daten, lässt der KI aber nichts, womit sie arbeiten kann. Deshalb kann RedactGuru neben Schwärzungsbalken und Maskieren jede Angabe durch einen nummerierten Platzhalter wie [Name 1] ersetzen. Derselbe Wert erhält immer dieselbe Nummer, sodass die KI weiterhin erkennt, wer wer ist, und Ihnen eine brauchbare Antwort gibt.

Das gilt auch für einen ganzen Ordner: [Name 1] im Mietvertrag ist auch im Nachtrag [Name 1], sodass zusammengehörige Dokumente weiter einen Sinn ergeben.

Loslegen

RedactGuru ist ab sofort für Macs mit Apple-Chip und macOS 14 oder neuer erhältlich, eine Windows-Version ist in Arbeit. PDFs können Sie außerdem mit RedactGuru Cloud direkt im Browser schwärzen.

Der Free-Tarif umfasst unbegrenzt viele Dokumente mit bis zu 5 Seiten, ganz ohne Konto. Für längere Dateien gibt es den 7-Tage-Pass für ein einzelnes Projekt und Pro für das ganze Jahr. Für jede Zahlung gilt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.

Wir freuen uns auf Ihr Feedback. Wenn etwas nicht so funktioniert wie erwartet oder RedactGuru eine bestimmte Angabe erkennen soll, schreiben Sie an support@redactguru.com.